Salle du Colombier, salle multimédia de l’hôtel-de-ville, salles de l'espace Pierre-Delanoë, Espace Véra (expositions) auditorium de la médiathèque, foyer du théâtre Alexandre Dumas…. Saint-Germain-en-Laye dispose de plusieurs salles pour des manifestations associatives et culturelles, et pouvant également répondre aux besoins des entreprises pour l’organisation des séminaires, conférences, cocktails ou encore pour des événements familiaux (salle du Colombier exclusivement).
Comment réserver une salle ?
Le formulaire de demande de réservation est à adresser, trois mois avant la date de location souhaitée, à :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
16 rue de Pontoise - BP 10101
78101 Saint-Germain-en-Laye Cedex
Votre demande sera instruite et si la salle est disponible, vous recevrez une convention de mise à disposition du lieu, qui sera signée entre la Ville et l’organisateur de l’événement en deux exemplaires à retourner au plus tard trois semaines avant la date de l’événement. Ce contrat devra mentionner le nom de la personne responsable de l’évacuation lors de la manifestation et être accompagné OBLIGATOIREMENT d’une attestation d’assurance de responsabilité civile et dommages aux biens (garantie pour les locations temporaires en précisant l’adresse exacte de la salle).
Les tarifs
Les tarifs de location sont fixés chaque année par délibération du conseil municipal. Le tarif appliqué est celui en vigueur au jour de l’occupation. Toute réservation non annulée ou reportée avant la date d’occupation sera facturée. Vous trouverez également les tarifs par salle dans les fiches de présentation détaillées.
Le règlement
Au moment de la confirmation de réservation, un chèque du montant indiqué est déposé auprès du service gestionnaire de la salle. Il ne sera encaissé qu’après l’occupation. Les chèques doivent être libellés à l’ordre du Trésor Public.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez écrire à courrier@saintgermainenlaye.fr